Directiesecretaresse

ZuidZorg is de grootste thuiszorgorganisatie van Zuidoost Brabant met ca. 900 zorgprofessionals in twee onderdelen: Wijkzorg en Thuiscoaching. Dagelijks zetten zij zich in om cliënten de mogelijkheid te geven om langer, op een veilige en prettige manier thuis te blijven wonen.

Je gaat werken voor het grootste onderdeel Wijkzorg, welke zich met name richt op verzorging en verpleging thuis. Momenteel geven we ook begeleiding vorm om onze cliënten hun zelfredzaamheid te vergroten en nog fijner in het leven te staan.

Je werkt vooral samen met het management van Wijkzorg bestaande uit een directeur, een drietal businesspartners, op de gebieden van HR, Zorg, en Bedrijfsvoering, en een vijftal clustermanagers.

Je zorgt ervoor dat managementvergaderingen of andere bijeenkomsten worden gepland en tot in de puntjes verzorgd zijn. Je doet beleidsvoorbereidende werkzaamheden en stelt conceptdocumenten op. Je bewaakt processen, signaleert en attendeert op belangrijke deadlines.

Daarnaast beheer je de agenda en mailboxen van de directeur zodat zij optimaal gebruik kan maken van haar tijd. Je ondersteunt bij HR gerelateerde zaken.

Natuurlijk draag je er ook zorg voor dat belangrijke stukken inzichtelijk en toegankelijk zijn geborgd en digitaal gearchiveerd.

• Je kunt prioriteiten stellen, goed plannen en het overzicht bewaren.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt een groot organiserend vermogen, met vooruitziende blik.
• Je bent proactief, zorgvuldig en integer.
• Je beschikt over een diploma op secretarieel gebied en hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je bent digitaal vaardig en weet jezelf te redden met een Google Chromebook.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift.
  

• ​​​​​​Contract: We bieden je een contract van 28-32 uur per week voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid. Uren en werktijden in overleg te bepalen.
• Salaris: Een brutosalaris in FWG 45 (min € 2.858,27 - max € 3.848,27 o.b.v. een fulltime contract van 36 uur). In oktober 2024 volgt er een CAO verhoging van 2,5%. ZuidZorg is verbonden aan de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT).
• Toeslagen: Boven op je loon krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%, een onregelmatigheidstoeslag, vakantiegeld van 8% en ontvang je een reiskostenvergoeding.
• Devices: Je krijgt de beschikking over een laptop en mobiele telefoon.
• Kennis: Je bent nooit uitgeleerd bij ZuidZorg. Studytube biedt jou tal van mogelijkheden om verder te leren.
• GoodHabitz: Met meer dan 100 e-learnings van GoodHabitz kun je op ieder gewenst moment en op jouw eigen tempo nieuwe dingen leren!
• Vrije tijd: Je ontvangt op fulltime basis 29 vakantiedagen per kalenderjaar.
• Voordeel: We zijn met meer dan 900 collega’s samen sterk en hebben daardoor met verschillende organisaties goede afspraken kunnen maken waar je van kunt profiteren.
• Pensioen: Deelname aan het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, deels door ZuidZorg betaald. Deze regeling biedt o.a. mogelijkheden om het werk flexibel af te bouwen.
• Hybride werken: Hybride werken is mogelijk. Je hebt de vrijheid om je eigen agenda in te delen op kantoor of thuis.
• Fijne collega ́s: Je kunt altijd terugvallen op een team van collega’s die hart hebben voor de zorg. Dat is onze kracht!
• Informele werkomgeving: Een informele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.